Общепрофессиональный цикл, который изучается в четвертом семестре.
Заканчивается дифференцированным зачетом.
Для изучения предложены следующие темы:
Тема 1 Введение (1 час)
Роль архивного дела в организации документооборота. Основные понятия и определения курса.
Тема 2 Развитие архивного дела в России (8 часов, из них 4 практических)
Этапы развития архивного дела в России. Становление архивной службы. Развитие нормативной документации архивов.
Практическая работа: анализ этапов развития архивного дела, работа с нормативной документацией
Тема 3 Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации (20 часов, из них 16 практических)
Понятие Архивного фонда РФ. Организация документов и дел в пределах архивного фонда. Фондообразование. Комплектование архивного фонда.
Источники комплектования. Понятия экспертизы ценности документов. Номенклатура дел.
Практическая работа: систематизация документов, экспертиза ценности документов, оформление номенклатуры дел.
Тема 4 Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда (14 часов, из них 10 практических)
Организация учета документов архивного фонда. Способы и условия хранения документов в архиве. Цели и порядок использования архивных документов.
Практическая работа: оформление архивного дела, составление описей, порядок выдачи дел из хранилища.
Тема 5 Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда (7 часов, из них 4 практических)
Система научно-справочного аппарата. Понятия и виды архивных справочников.
Практическая работа: составление описей, листа-заместителя дела.
Тема 6 Информатизация архивного дела (6 часов, из них 4 практических)
Цели информатизации архивного дела.
Практическая работа: работа с базой данных «Архив организации»
В течение полугодия обучающиеся выполняют самостоятельные работы.
Необходимо оформить архивное дело (личное дело уволенного сотрудника) к последующему хранению:
Заканчивается обучение дифференцированным зачетом.
Оценка освоения курса включает проверку теоретических знаний и практических умений.
Теоретические знания оцениваются с помощью электронного тестирования по всем темам курса.
Практические умения оцениваются при выполнении практической работы.