основы делопроизводства

 

Общепрофессиональный цикл.

Для изучения предложены следующие темы:

 

Введение Основные сведения из истории делопроизводства и секретарской службы  России (1 час)

Значение делопроизводства в управлении. История развития делопроизводства.

Тема 1 Требования к оформлению документов (3 часа, из них 1 практический)

Документ (функции, свойства, виды). Бланки документов. Требования к оформлению бланков.

Практическая работа: изучение ГОСТ Р 6.30-2003

Тема 2 Оформление реквизитов документа (22 часа, из них 11 практических, 1 контрольная работа)

Изучение ГОСТ Р 6.30-2003.

С целью теоретического изучения курса на сайте опубликован ГОСТ Р 6.30-2003, фрагмент книги М.В. Ватолиной «Делопроизводство в вопросах и ответах».

Для практического освоения дисциплины обучающимся предлагается выполнить самостоятельную внеаудиторную  работу по оформлению реквизитов.

Тема 3 Оформление документов (20 часов, из них 11 практических, 1 контрольная работа)

Составление текста и оформление основных документов управления

Изучить теоретический курс можно с помощью страницы Распорядительные документы.

С целью теоретического изучения курса на сайте опубликовано методическое пособие для обучающихся по теме «Служебное письмо».

Самостоятельная внеаудиторная работа состоит в оформлении всех указанных документов (вымышленной организации).

Тема 4 Работа с документами (13 часов, из них 7 практических, 1 контрольная работа)

Документооборот. Этапы прохождения документов в организации. Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Контроль исполнения документов.

Тема 5 Формирование и хранение дел

Номенклатура дел. Оформление номенклатуры дел. Правила формирования дел. Систематизация документов. Правила оформления дел. Оформление дел для хранения. Оперативное хранение документов.

 

Аттестация по курсу

 

Оценка освоения курса включает проверку теоретических знаний и практических умений.

Теоретические знания оцениваются с помощью электронного тестирования по всем темам курса.

Перечень вопросов для подготовки к электронному тестированию за 1 полугодие

  1. Основные понятия делопроизводства
  2. Бланки документов
  3. Реквизиты документов
  4. Служебная переписка
  5. Основные документы управления

Скачать одним архивом.

Практические умения оцениваются  по результатам выполнения практического задания по курсу (оформление письма, приказа, акта, протокола, справки, служебной записки)

 

Перечень вопросов для подготовки к электронному тестированию за 2 полугодие

  1. Хранение дел
  2. Оформление дел
  3. Номенклатура дел
  4. Систематизация документов дела
  5. Работа с документами

Скачать одним архивом.

 

Практические умения оцениваются  по результатам выполнения практического задания по курсу (оформление номенклатуры дел, оформление архивного дела, систематизация документов дела, регистрация и контроль исполнения документов).

 

Список источников:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003,
  2. Ватолина М.В., «Делопроизводство в вопросах и ответах». - Ростов-н/Д: Феникс, 2010.
  3. Ленкевич Л.А., Делопроизводство. - М.: Академия, 2009.

 

на главную