ПОРТФОЛИО РАБОТ

Одним из заданий квалификационного экзамена является защита портфолио работ, выполненных обучающимися в течение обучения.

Основные требования:

Портфолио работ предназначено для проверки общих компетенций

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы;

ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами;

и профессиональных компетенций

ПК 2.3. Систематизировать и хранить документы текущего архива;

ПК 2.5. Готовить и передавать документы на архивное хранение.

Работы должны быть выполнены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Работы должны быть оценены преподавателем теоретического курса. Обучающийся должен ориентироваться в документах, представленных в портфолио.

Обучающийся должен знать:

• назначение документа
• вид документа
• особенности текста
• особенности оформления
• процедуру подписания, согласования, утверждения
• нормативные документы, на основании которых составляется документ

Требования к структуре портфолио:

Состав портфолио:

1. Личное дело уволенного сотрудника предприятия, подготовленное к архивному хранению.
2. Документы выдаваемы архивом организации на основании личного дела (архивная справка, архивная копия, архивная выписка).
3. Номенклатура дел учреждения.
4. Опись дел постоянного хранения, составленная на основании номенклатуры дел.
5. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения, составленная на основании номенклатуры дел.
6. Акт о выделении документов и дел к уничтожению, составленный на основании номенклатуры дел.
7. Акт о передаче дел на архивное хранение в государственный архив.

Требования к оформлению портфолио:

Все работы должны быть представлены в единую папку, оформленную как отдельное дело, имеющую обложку, внутреннюю опись, лист заверитель дела.

Элементы обложки.

Наименование предприятия: Министерство образования и науки Хабаровского края Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум» (КГБОУ СПО СМТ)

Заголовок дела: Портфолио работ по профессиональному модулю ПМ 02 Документирование и организационная обработка документов

Выполнен: обучающейся группы Д-30 Ф.И.О.

Преподаватель: Сухинина Евгения Витальевна

Мастер производственного обучения: Храмцова Любовь Евгеньевна

Требования к защите портфолио:

На защиту проекта отводится 10 минут. Защита проекта включает краткий доклад студента (не более 5 минут), демонстрацию работ, представленных в портфолио и ответы на вопросы по существу работы.

Структура доклада должна отражать следующие моменты:

• перечень документов портфолио;
• назначение документов, представленных в портфолио;
• особенности оформления и текста, представленных документов;
• особенности составления документов
• заключение – краткий итог всей работы.

В заключение доклада нужно дать собственную оценку достигнутым результатам работы и возможности их практического применения.

Доклад может сопровождаться компьютерной презентацией. По окончании доклада студенту задаются вопросы членами комиссии, на которые он обязан дать ответ. Ответы должны быть конкретными, содержательными и лаконичными.

Условия выполнения заданий

1. Место (время) выполнения задания

Кабинет информационных технологий или кабинет мультимедиа технологий

Максимальное время выполнения задания: 10 мин.

2. Оборудование

• персональный компьютер
• интерактивная доска

на главную